- Organização de eventos como: jantares, aniversários...
- Organização de noivado e comemorações pré-casamento como: chá bar, chá de cozinha e/ou chá de lingerie, despedidas, jantares, etc.
- Organização, orientação e acompanhamento de casamento civil e religioso.
- Confirmação de presença dos convidados – RSVP - ativo e passivo.
- Assessoria na parte gráfica antes e depois do evento (convites, cartões de agradecimento, mapas, cartões pessoais, etc).
- Assessorar na escolha do local da cerimônia e festa.
- Agendar e depois acompanhar os clientes nas principais reuniões com os profissionais, após pedir no mínimo 3 orçamentos de cada segmento, tomando por base a verba disponibilizada para o evento.
- Elaborar a planilha de previsão de gastos.
- Cronograma para contratação dos profissionais e check-list das atividades.
- Montar o cronograma do evento.
- Elaborar uma relação com todos os dados necessários dos profissionais envolvidos no evento e confirmação de todos os serviços contratados.
- Envio de feedback quinzenal.
- Acompanhar a montagem da recepção, verificando todos os detalhes já determinados pelos clientes
- Organizar os convidados quando necessário, reservando bancos e mesas para as pessoas designadas pelos clientes.
- Acompanhar o desempenho do bufê / banda / foto e vídeo, direcionando o cumprimento do cronograma conforme pré-estipulado.
- Caso necessário, acompanhar, supervisionar e orientar a remontagem do salão junto as equipes responsáveis, visando a agilidade e eficiência.
- Acompanhamento da sessão de fotos e depois, dos clientes, em todos o momentos da recepção.
- Resolução de possíveis problemas ou imprevistos durante a recepção com discrição e prontidão, evitando o máximo incomodar os noivos, seus pais e convidados.
- Ao final da recepção, verificar a quantidade de bebidas junto ao buffet, número de pessoas e de carros.
- Entregar lembrancinhas para os convidados na saída.
- Após o evento, entregar uma planilha com a quantidade de pessoas, número de carros e bebidas alcoólicas.
- Entrar em contato com foto e vídeo para que o material seja entregue o mais breve possível.
OUTRAS INFORMAÇÕES...
Estaremos sempre disponíveis para atender a eventuais dúvidas, solicitações, orientações ou indicações de profissionais e serviços.
Contamos com uma equipe de no mínimo 04 pessoas, todas munidas de rádios de comunicação (nextel e talk about) e temos ainda um kit de emergência (higiene, costura, maquilagem, ferro a vapor e remédios) sempre à mão caso necessário.
Como sabemos que São Paulo tem um trânsito pesado, tentamos facilitar a vida de cada cliente, trazendo até o nosso escritório todos os fornecedores, fazendo com que em um dia você consiga resolver o máximo de coisas possíveis. Temos o portifólio de vários fornecedores, todos escolhidos a rigor por nossa equipe.
Nenhum comentário:
Postar um comentário